采购事务处主要负责谈判供应商协议, processing purchase orders, 并监督大学的招标过程. 该部门处理所有的申请，并将所有的采购订单传递给大学的供应商. In addition, 采购部门批准新的供应商, creates vendor files, collects IRS W-9 forms, 以及所有交易所需的保险证明.

同事培训文档和缩放链接到培训会议

Training Documents

Object Code List

缩放链接至同事采购培训课程6月16日: http://loyno.zoom.us/rec/share/o92n8yaakn5sb18LxOOlnhCdL_PPOBASRsY1vT8AZnoQ7KRq4hKkqMHCh_yIPIQt.-xqyyMI8DY2418AZ?startTime=1655387742000

Passcode: iYo32k.D

Account conversion website

采购服务的其他范畴:

Central Receiving: 负责接收和处理所有寄往大学的包裹，并在收到后通知院系. 该部门还储存和交付复印纸和复印机用品给那些通过车队合同维护的机器.

Accounts Payable: 处理大学收到的所有购买商品和服务的发票.

Travel: 所有旅行安排，包括航班, car, 如果你有大学信用卡，可以在Concur预订酒店. Concur可以通过单点登录(SSO)访问。.

 

名片/文具订单

Nametag protocol

首选促销物品供应商

t恤/丝网印刷供应商优先

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